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次世代杂志

电子表格虽然有缺点,但依然存在

由:
中华民国斯坦哈特
发表日期:
2022年11月18日

尽管电子表格存在很多问题,《今日会计》报道

K2 Enterprises执行副总裁兰迪•约翰斯顿(Randy Johnston)表示,会计师不喜欢电子表格有很多原因,比如需要手动输入,容易出现人为错误,但这些原因一直存在。

“你会想到这种低效率、易出错、计算不正确,如果模型变得更大,就更难维护,”他说。然而,“使用电子表格的人比以往任何时候都多,而且我不认为这种趋势会以任何形式或方式放缓。”

支持留存的主要论点是熟悉度。“我们使用电子表格操作数据,但在某些应用中,有些程序优于电子表格。有句老话说,‘这是我知道的,所以我就用它,’”布玛尔咨询公司的l·加里·布玛尔在接受《今日会计》采访时表示。

intraprisetechnologies的创始人兼董事总经理Donny Shimamoto也认为,电子表格不会很快消失,因为它的灵活性、功能性和易学性。他承认,电子表格受到组织需求复杂性的限制。

“你可能需要在电子表格后面建立一个数据库来存储大量数据;你可能想要使用一些统计分析软件来观察多维度;你可能想要使用人工智能来帮助识别你不容易看到的趋势;你可能想要使用数据可视化工具来创建更具吸引力的2D或3D图形,并具有钻孔和更容易过滤的功能,”他解释道。

其他人则发现,简陋的电子表格正在适应和发展,以满足这些日益复杂的需求。

均富正在Office 365中使用“增压”电子表格,比如微软(Microsoft)对Excel程序的Power Apps增强功能。该公司的首席转换官杰米•福勒(Jamie Fowler)表示,这些技术“将普通的电子表格变成了我称之为3D视图的数据。”她说,与“旧的、不完整的公式和所有那些真正会给会计师造成严重破坏的问题”相比,它们“允许犯的错误较少”。